Übersicht

Unsere Vision ist es, die Energiewende voranzutreiben und unseren Kunden zu helfen, mühelos Energie zu sparen. Hierfür hat vilisto mit Sitz in Hamburg ein einzigartiges, selbstlernendes Heizkörperthermostat mit integrierter Präsenzerkennung entwickelt, welches das Nutzer-Investor-Dilemma in Bürogebäuden löst. Durch integrierte Sensoren lernen die Thermostate, wann ein Raum normalerweise genutzt wird und passen sich an das Verhalten der Mitarbeiter an. Unternehmen investieren so automatisch nur noch so viel Heizenergie, wie sie tatsächlich benötigen.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine initiativ denkende Assistenz (m/w), die ohne Schwierigkeiten alles im Blick behält.

Deine Herausforderungen

Bei vilisto sind wir kreative Visionäre und fleißige Umsetzer mit Herausforderungen, an denen wir gemeinsam wachsen können. Zu deinen Herausforderungen gehören folgende:

  • Du bist Dreh- und Angelpunkt im Unternehmen und bist für den reibungslosen Ablauf verschiedenster Prozesse zuständig.
  • Du repräsentierst das Unternehmen nach außen, indem Du der erste Ansprechpartner für Kunden, Bewerber und Andere bist (telefonisch sowie per E-Mail).
  • Du lernst alle Bereiche des Unternehmens kennen und unterstützt uns je nach Deinen Stärken und Interessen im Marketing und/oder Vertrieb.
  • Du kannst Dich bei der Koordination, Planung und Organisation in unterschiedlich Bereichen entfalten.
  • Du bist ein wichtiger Bestandteil beim Teamaufbau, da Du Dich um den reibungslosen Ablauf des Onboardings neuer Mitarbeiter kümmerst.

Dein Profil

Jeder bei vilisto ist einzigartig und leistet seinen individuellen Beitrag zum Erfolg. Dabei solltest du folgende Eigenschaften mitbringen:

  • Du besitzt hervorragende Organisationsfähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Du bist kommunikativ und hast kein Problem damit das Telefon abzunehmen.
  • Du bist freundlich und zugleich verantwortungsvoll mit einer gewissen Disziplin.
  • Du beherrschst den sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen.
  • Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift bereiten Dir keine Probleme.
  • Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und bist überdurchschnittlich engagiert.
  • Du zeigst ein hohes Maß an Eigeninitiative und bist ein überzeugter Teamplayer, auf den sich Deine Kollegen jederzeit verlassen können.

Zusätzlich sind folgende Eigenschaften hilfreich. Falls du diese nicht mitbringst, hast du die Chance dir diese bei uns anzueignen.

  • Du besitzt erste Berufserfahrungen als Assistenz der Geschäftsführung oder in anderer Assistenzfunktion.
  • Du besitzt eine Affinität zum Umgang mit betriebswirtschaftlichen Vorgängen.
  • Wir sind gespannt, was du noch alles kannst. Vielleicht organisierst du gerne Events, oder Sportgruppen. Überrasche uns!

Was wir dir bieten

Vilisto besteht aus einem jungen und zielstrebigen Team. Um die gemeinsamen Ziele zu erreichen, musst du dich bei uns wohlfühlen. Um das zu erreichen, bieten wir dir:

  • Ein dynamisches Team mit großem Wachstumspotential
  • Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (40 Stunden wöchentlich)
  • Vielfältige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Direkter Kontakt zur und Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Perspektive zur Weiterentwicklung als Bereichsleiter im Unternehmen
  • Flexibles Arbeitsumfeld
  • Frisches Obst, Kaffee und Wasser

Du willst nahe am Geschehen sein und direkte Einblicke in die Unternehmensführung eines Startups bekommen? Dann revolutioniere mit uns die Energiewende und bringe das Team mit Deinen Fähigkeiten als Allround-Talent nach vorne!

Schicke Christoph dazu einfach Deine Bewerbung mit

  • Anschreiben
  • Lebenslauf
  • Eintrittsdatum
  • Gehaltsvorstellungen

an jobs@vilisto.de. Nach einer Vorauswahl der Bewerbungen vereinbaren wir einen Termin für ein Telefoninterview. Falls du uns überzeugst, laden wir dich zum Bewerbertag zu uns ein (Reisekosten können leider nicht übernommen werden), bevor wir final eine Entscheidung treffen.

Tagged as: assistenz, geschäftsführung, startup